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Cuánto almacenamiento gratuito ofrece Gmail y cómo sacarle el máximo provecho

Google ofrece varias herramientas además de su correo electrónico para la gestión de archivos y liberar espacio en la nube

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Gmail, el popular correo electrónico desarrollado por Google, es el favorito de millones de usuarios que lo utilizan tanto para propósitos personales como profesionales. Además, el acceso gratuito también aporta al gran alcance de la plataforma, aunque este solo ofrece una limitada capacidad de almacenamiento que puede ser un problema para aquellos que reciben un gran volumen de mails y archivos.

Es importante aclarar que la compañía tecnológica incluye 15 GB de almacenamiento por cada cuenta que se abra; sin embargo, este espacio se comparte entre tres de sus servicios que son Gmail, Drive y Fotos.

Y aunque puede sonar como una reducida capacidad para guardar información en la nube, este correo se posiciona como una de las plataformas preferidas debido a su facilidad de uso y herramientas que permiten sacarle el máximo provecho al almacenamiento gratuito y evitar pagar por una ampliación del mismo.

Qué trucos hay para aprovechar el almacenamiento en Gmail

Los usuarios solo pueden almacenar 15 GB en su cuenta de Google. (Google)Los usuarios solo pueden almacenar 15 GB en su cuenta de Google. (Google)

Para iniciar es clave saber cuánto espacio de la cuenta Google queda para empezar a gestionarlo y encontrar esta información es muy sencillo porque solamente se requiere:

  • Al tener la cuenta iniciada en un navegador como Chrome, abrir la URL www.google.com/settings/storage.
  • Posteriormente, aparecerá una pantalla con información detallada sobre el almacenamiento.
  • La ventana reporta el almacenaje utilizado por Gmail, Drive y Fotos, y el total. Además, se muestra en forma de gráfico circular y mediante porcentajes.
  • También es posible acceder a más detalles haciendo clic en el texto resaltado en azul que aparece en la parte inferior.
Hay varios trucos para evitar que se llene rápidamente el almacenamiento de Gmail. (Google)
Hay varios trucos para evitar que se llene rápidamente el almacenamiento de Gmail. (Google)

Con esta información clara, se puede empezar a liberar espacio vaciando la papelera en Gmail, la cual se encuentra en la columna de opciones. Aquí se puede borrar esta información que ya no se necesita de un solo movimiento con la opción ‘Vaciar papelera ahora’ o hacerlo individualmente.

Los correos con spam también son grandes devoradores de almacenamiento, por fortuna para controlarlos solo se necesita un proceso similar:

  • En la columna izquierda que aparece en la bandeja de entrada, pulsar la opción ‘spam’.
  • Seleccionar la opción ‘Vaciar spam ahora’.
También se pueden aprovechar las opciones de reenvío de correo. (Fabian Sommer/dpa)
También se pueden aprovechar las opciones de reenvío de correo. (Fabian Sommer/dpa)

También es clave saber cuáles son los elementos que ocupan más espacio y en Gmail se pueden considerar como voluminosos los mensajes que incluyen archivos adjuntos, sumando a los que se encuentran en las carpetas de Spam y la papelera.

Aprovechar las opciones de reenvío de correo es otro truco para liberar espació, debido a que si abrimos una segunda cuenta Google como respaldo para tener más almacenamiento gratuito, es posible reenviar algunos de los mails del perfil principal al secundario para de esta manera ahorrar espacio sin tener que borrar elementos.

Dentro de la configuración de la cuenta, buscar la sección Reenvío y correo POP/IMAP. Esta sección permitirá configurar el reenvío automático de los correos electrónicos a otra dirección de correo electrónico.

Una vez dentro de la sección de reenvío, seleccionar la opción Añadir una dirección de reenvío. Aquí, introducir la dirección del correo secundario.

Plataformas para la gestión de archivos de Google

Google ofrece otras herramientas para la gestión de archivos y liberar espacio en la nube. (Google)Google ofrece otras herramientas para la gestión de archivos y liberar espacio en la nube. (Google)

La compañía también ha desarrollado herramientas específicas para ayudar a los usuarios a gestionar la información que tienen en la nube. En primer lugar, está Google One, que es un plan de suscripción que ofrece más almacenamiento para usar en Google Drive, Gmail y Google Fotos.

Además, facilita el manejo de archivos y liberar espacio porque se puede eliminar cualquier tipo de archivos de todos estos servicios desde un mismo lugar.

También es posible encontrar Google Takeout, que puede proporcionar otra posibilidad para el almacenamiento al realizar una copia de seguridad de todos los archivos que se tenga en Google, lo que le permite al usuario decidir entre cuáles conservar y cuáles eliminar en su bandeja de entrada de Gmail.

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Tecnología

Threads suma una función para ocultar “chanchadas” ahora que mira a Twitter por arriba del hombro

La plataforma de Meta agrega filtros que esconden palabras, frases y emojis ofensivos. Esta semana, se supo que rebasó a X en cantidad de usuarios activos.

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Threads agrega nuevas funciones para mejorar la experiencia de uso y, en ese marco, celebra buenas noticias. Según contamos esta semana en TN Tecno, la red social que Meta lanzó el año pasado para rivalizar con Twitter (ahora X) superó a su competidor en cantidad de usuarios activos. En ese marco, a plataforma de microblogging incorpora una flamante opción: filtros para ocultar publicaciones ofensivas. ¿Cómo se usan y cuándo se lanza la característica?

Threads ahora filtra “chanchadas” y mensajes ofensivos

La compañía estadounidense traslada algunas de las funciones de sus otros servicios a Threads. No sorprende: recientemente, contamos que también prueba el archivado de publicaciones, ya conocido en Instagram. Ahora, una opción de seguridad existente se suma a la red de microblogging. Se trata de la herramienta Palabras ocultas.

La función "Palabras ocultas" en Threads es heredada de Instagram. (Foto: Meta)
La función «Palabras ocultas» en Threads es heredada de Instagram. (Foto: Meta)

Anunciada por el CEO de Instagram, Adam Mosseri, se trata de una característica que permite controlar los comentarios ofensivos y/o groseros, y las interacciones no deseadas. “Esta herramienta filtrará contenido irrelevante o poco interesante de los feeds Siguiendo y Para ti, los resultados de búsqueda, los perfiles y respuestas a publicaciones”, explicaron desde Meta.

Palabras ocultas en Threads: ¿Cómo se usan los filtros?

  • El primer paso es ir a la configuración del perfil y activar “Palabras ocultas”. De este modo, Threads filtrará automáticamente palabras potencialmente ofensivas, frases y emojis.
  • Al hacer clic en “Administrar palabras y frases personalizadas” es posible agregar otros ítems a la lista.
  • Un detalle: es posible desactivar “Palabras ocultas” y actualizar tu lista en cualquier momento.

Una función que trasciende al contenido ofensivo

Tal como señalamos, la opción “Palabras ocultas” de Instagram que ahora se incorpora a Threads es especialmente útil para ocultar en los feeds las publicaciones y comentarios ofensivos y/o groseros. Además, sirve para que no aparezcan temáticas que no son de interés para el usuario.

Por otra parte, estos filtros pueden ser de utilidad en casos bien específicos. Por ejemplo, para eludir los spoilers. Imaginemos que una persona pronto irá al cine a ver una película que le interesa y no quiere que las redes delaten el argumento; entonces, podría usar “Palabras ocultas” incluyendo en la lista el título del filme.

Threads prueba más funciones, ahora que mira sobre el hombro a Twitter

Siguiendo a Engadget, la plataforma de Meta también testea una función para silenciar, que apaga ciertas notificaciones en esos ratos que se pretende un grado de desconexión.

Threads es una plataforma de microblogging que compite mano a mano con X. (Foto: AFP/Stefani Reynolds)
Threads es una plataforma de microblogging que compite mano a mano con X. (Foto: AFP/Stefani Reynolds)

Los cambios y pruebas en Threads se anuncian en una instancia alegre para la plataforma. Datos de la firma Apptopia revelaron que tuvo un promedio de 28 millones de usuarios activos diarios, en Estados Unidos, contra 22 millones en X. Según indicamos, estas cifras son un duro golpe para Elon Musk y reflejan un estancamiento en la base de usuarios de X, que se mantiene relativamente estable, aunque sin recuperar los niveles previos a que el empresario se hiciera cargo de la red social.

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