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Cuánto almacenamiento gratuito ofrece Gmail y cómo sacarle el máximo provecho

Google ofrece varias herramientas además de su correo electrónico para la gestión de archivos y liberar espacio en la nube

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Gmail, el popular correo electrónico desarrollado por Google, es el favorito de millones de usuarios que lo utilizan tanto para propósitos personales como profesionales. Además, el acceso gratuito también aporta al gran alcance de la plataforma, aunque este solo ofrece una limitada capacidad de almacenamiento que puede ser un problema para aquellos que reciben un gran volumen de mails y archivos.

Es importante aclarar que la compañía tecnológica incluye 15 GB de almacenamiento por cada cuenta que se abra; sin embargo, este espacio se comparte entre tres de sus servicios que son Gmail, Drive y Fotos.

Y aunque puede sonar como una reducida capacidad para guardar información en la nube, este correo se posiciona como una de las plataformas preferidas debido a su facilidad de uso y herramientas que permiten sacarle el máximo provecho al almacenamiento gratuito y evitar pagar por una ampliación del mismo.

Qué trucos hay para aprovechar el almacenamiento en Gmail

Los usuarios solo pueden almacenar 15 GB en su cuenta de Google. (Google)Los usuarios solo pueden almacenar 15 GB en su cuenta de Google. (Google)

Para iniciar es clave saber cuánto espacio de la cuenta Google queda para empezar a gestionarlo y encontrar esta información es muy sencillo porque solamente se requiere:

  • Al tener la cuenta iniciada en un navegador como Chrome, abrir la URL www.google.com/settings/storage.
  • Posteriormente, aparecerá una pantalla con información detallada sobre el almacenamiento.
  • La ventana reporta el almacenaje utilizado por Gmail, Drive y Fotos, y el total. Además, se muestra en forma de gráfico circular y mediante porcentajes.
  • También es posible acceder a más detalles haciendo clic en el texto resaltado en azul que aparece en la parte inferior.
Hay varios trucos para evitar que se llene rápidamente el almacenamiento de Gmail. (Google)
Hay varios trucos para evitar que se llene rápidamente el almacenamiento de Gmail. (Google)

Con esta información clara, se puede empezar a liberar espacio vaciando la papelera en Gmail, la cual se encuentra en la columna de opciones. Aquí se puede borrar esta información que ya no se necesita de un solo movimiento con la opción ‘Vaciar papelera ahora’ o hacerlo individualmente.

Los correos con spam también son grandes devoradores de almacenamiento, por fortuna para controlarlos solo se necesita un proceso similar:

  • En la columna izquierda que aparece en la bandeja de entrada, pulsar la opción ‘spam’.
  • Seleccionar la opción ‘Vaciar spam ahora’.
También se pueden aprovechar las opciones de reenvío de correo. (Fabian Sommer/dpa)
También se pueden aprovechar las opciones de reenvío de correo. (Fabian Sommer/dpa)

También es clave saber cuáles son los elementos que ocupan más espacio y en Gmail se pueden considerar como voluminosos los mensajes que incluyen archivos adjuntos, sumando a los que se encuentran en las carpetas de Spam y la papelera.

Aprovechar las opciones de reenvío de correo es otro truco para liberar espació, debido a que si abrimos una segunda cuenta Google como respaldo para tener más almacenamiento gratuito, es posible reenviar algunos de los mails del perfil principal al secundario para de esta manera ahorrar espacio sin tener que borrar elementos.

Dentro de la configuración de la cuenta, buscar la sección Reenvío y correo POP/IMAP. Esta sección permitirá configurar el reenvío automático de los correos electrónicos a otra dirección de correo electrónico.

Una vez dentro de la sección de reenvío, seleccionar la opción Añadir una dirección de reenvío. Aquí, introducir la dirección del correo secundario.

Plataformas para la gestión de archivos de Google

Google ofrece otras herramientas para la gestión de archivos y liberar espacio en la nube. (Google)Google ofrece otras herramientas para la gestión de archivos y liberar espacio en la nube. (Google)

La compañía también ha desarrollado herramientas específicas para ayudar a los usuarios a gestionar la información que tienen en la nube. En primer lugar, está Google One, que es un plan de suscripción que ofrece más almacenamiento para usar en Google Drive, Gmail y Google Fotos.

Además, facilita el manejo de archivos y liberar espacio porque se puede eliminar cualquier tipo de archivos de todos estos servicios desde un mismo lugar.

También es posible encontrar Google Takeout, que puede proporcionar otra posibilidad para el almacenamiento al realizar una copia de seguridad de todos los archivos que se tenga en Google, lo que le permite al usuario decidir entre cuáles conservar y cuáles eliminar en su bandeja de entrada de Gmail.

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Tecnología

Paso a paso: la guía definitiva para proteger tus datos y ahorros en caso de que te roben el celular

El robo de un smartphone, además de la perdida material y el costo de reposición del equipo -que puede ir desde los 200.000 hasta más de un millón y medio de pesos- también puede ocasionar otros graves daños con peligrosas consecuencias.

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Los celulares son una parte tan importante de nuestras vidas que muchos ya los consideran una extensión de nosotros mismos. Con ellos nos comunicamos, nos informamos, nos entretenemos, pagamos cuentas, productos y servicios, accedemos al banco, administramos ahorros y hasta podemos comprar y vender acciones y criptomonedas.

Esta dependencia, multifuncionalidad y uso constante también los convierte en uno de los objetivos principales para delincuentes: los celulares son uno de los dispositivos más robados en Argentina.

El robo de un smartphone, además de la perdida material y el costo de reposición del equipo (que puede ir desde los 200.000 hasta más de un millón y medio de pesos), también puede ocasionar otros graves daños con peligrosas consecuencias: criminales podrían acceder a tus cuentas, perfiles, homebanking y vaciar tus ahorros, hacer fraudes y engañar a tus contactos, por ejemplo.

Guía definitiva con los pasos a seguir para proteger tu dinero en caso de que te roben un celular con Android. (Foto: AdobeStock)
Guía definitiva con los pasos a seguir para proteger tu dinero en caso de que te roben un celular con Android. (Foto: AdobeStock)

Por esos motivos, es importante es vital estar prevenido y conocer los pasos a seguir en caso de que te roben el celular. Aquí te compartimos una guía definitiva con lo que tener que hacer ahora mismo y en caso de un siniestro.

Paso a paso para proteger tus datos y ahorros en caso de que te roben tu celular Android

Antes que nada, hay una serie de acciones que tenés que realizar ahora mismo. Son pequeños pasos para que, en caso de que te roben o pierdas el celu, te ahorrará valioso tiempo y trámites, y será mucho más rápido proteger tus datos y dinero.

1. Abrí la app de Teléfono, la que se usa para hacer llamados de línea, y pulsá *#06#. Va a aparecer una ventana con datos y códigos de barra. Hacé una captura de pantalla y guardá esa imagen en la nube, por ejemplo, mandátela a un mail, subila a drive o, en última instancia, compartila por WhatsApp con algún contacto con el que tengas mucha confianza.

2. Activá el PIN de la SIM que usa tu smartphone. Para eso, deberás ir a los Ajustes Configuración del celular, y buscar las opciones de seguridad de la SIM para encontrar Bloquear tarjeta SIM y Cambiar PIN de la tarjeta SIM. Si nunca lo hiciste, la mayoría tiene 1234 por defecto. Si no es ese, y no podés cambiarlo, comunicate con tu proveedor del servicio para que te ayuden. Es muy importante que lo hagas, ya que evitará que usen ese chip en otro celu desbloqueado y accedan a tus cuentas, WhatsApp, etc.

3. En los ajustes del celular, activá las opciones de desbloqueo biométrico (huella o facial).

4. Activa el doble factor de autenticación en WhatsApp y en las redes sociales que utilices (Twitter/X, Facebook, TikTok, etc). Todas tienen esa y otras medidas de seguridad que encontraras en la configuración de tu perfil en cada una de las apps.

5. Si usás alguna billetera virtual, app de banco o plataforma de comercio electrónico, activá las opciones de acceso biométrico y métodos de verificación. Eso servirá en caso de que quieran realizar transferencias y les pedirán que presionen la huella registrada, reconocimiento facial, etc. También podés seleccionar personas de confianza para que puedan acceder a tu perfil en caso de que te roben el celu o lo pierdas.

6. Verificá las contraseñas que usás en las apps y perfiles. Modificá las que sean iguales o lleven usando por mucho tiempo.

7. En los Ajustes o configuración del celu, buscá Encontrar mi dispositivo y activá la función

8. Memorizá al menos un número de teléfono de una persona de confianza que tenga acceso a tus claves en la nube. Apenas que roben, podrás comunicarte y pedirle que realice los siguientes pasos de manera inmediata y ganar tiempo.

Ahora pasemos a las acciones que debés realizar cuando ya te robaron el celular:

1. Desde una computadora u otro dispositivo, con tu cuenta de Google buscá a Find my Device o Encontrar mi dispositivo. Verás un mapa y la ubicación del teléfono. Podrás activar un sonido para que el celular emita, bloquearlo o resetearlo a modo de fábrica para que no puedan ver tus datos, fotos y demás.

2. Llamá a tu compañía de celular y denunciar el IMEI así no lo pueden usar más. El IMEI (International Mobile Equipment Identity) es un código único de 15 dígitos que identifica a cada teléfono móvil a nivel mundial. Se encuentra en la captura que guardaste antes en el paso 1 de esta guía al tipear *#06#. Ellos también te van a guiar para realizar las denuncias correspondientes.

3. Avisá a la persona de confianza que seleccionaste en las plataformas de comercio electrónico o billeteras virtuales para que acceda a tu cuenta y la bloquee o proteja tus fondos. También podés hacerlo vos cuando tengas acceso a una computadora.

4. Ingresá a Meta para desloguearte de todas sus plataformas (WhatsApp, instagram, Facebook) en https://accountscenter.instagram.com/password_and_security/

5. Entrá a Google y cerrá en todos tus servicios: https://myaccount.google.com/device-activity

6. Cerrá las sesiones de tus redes sociales. Todas tienen opciones para bloquear los perfiles en todos los dispositivos en donde estén abiertas.

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